MACIF

06/oct./21 4:19 PM;qm:ff74ceed-c671-416d-a8c9-129553068c4c:0d7178ff-2dbc-4bca-b1d6-615d94676d10;

[^2021 10 05 Dde_Optimisation_Admin_Clarity .docx] _(25 kB)_

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13/oct./21 3:30 PM;557058:b540bcd7-66be-439e-8afd-731d1d31a227;[^2021 10 05 Dde_Optimisation_Admin_Clarity_réponses_211011 RMQ IBL.docx]

lun. 11/10/2021 17:44

Bonjour Daniel, Louis 

 Je vous remercie pour ce macro-chiffrage 

Je me suis permise d'annoter en "violet" le document pour m'assurer que je comprends ce qui est proposé. 

 Je verrai Frédéric demain après midi donc si vous avez de nouvelles remarques /questions, n'hésitez pas 

 Ma position perso : abandon des besoins 4 et 5  - Interrogation sur le besoin 2 

 Cordialement 

 *Isabelle BLAIS* 

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13/oct./21 3:34 PM;557058:b540bcd7-66be-439e-8afd-731d1d31a227;mar. 12/10/2021 17:31

Bonjour Daniel, Louis 

 J'ai fait le point avec Frédéric pour statuer sur ce qui est à faire ou non et nous avons  priorisé les sujets. 

Nous allons également demander la réalisation des portlets sur le contrôle des groupes  (devis de juin 2021 - point 2) 

 Il me manque le chiffrage concernant l*'intégration de ressource dans une équipe projet*  (demande CSC 457) 

 Nous proposons de réaliser ces outils sur le budget de notre contrat de support annuel : est-ce que cela vous conviendrait ?  

 Nous pouvons échanger demain sur le sujet si vous le souhaitez  

Dès que j'ai tous les éléments, je vous ferai le récapitulatif des priorités 

 Cordialement 

 *Isabelle BLAIS* 

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13/oct./21 3:35 PM;557058:b540bcd7-66be-439e-8afd-731d1d31a227;mar. 12/10/2021 12:07

Bonjour Isabelle,

 Concernant les points 4 et 5 nous vous laissons décider.

 Concernant le point 2 :

# La solution que nous proposons nous semble la plus simple car il s’agit d’intégrer le rattachement des projets aux programmes dans le module Excel d’import des projets ».

Pour les utilisateurs, l’action de rattachement pourra se faire indépendamment de l’action d’import de masse des projets.

Ce sera deux actions bien distinctes mais on utilisera le même fichier Excel pour ces deux actions.

# Une autre solution, proche de ce que tu proposes avec l’outil « rattachement projet-programme », consisterait à dupliquer le fichier Excel d’import des projets, d’y purger tout ce qui ne concerne pas le rattachement et d’y intégrer uniquement le processus de rattachement.

Ce nouveau fichier Excel ne servirait que pour le rattachement projet/programme.

Nous chiffrons cette solution à 5 jours.

 Comme je savais que tu avais ta réunion avec Frédéric cet après-midi j’ai essayé de répondre au plus vite à tes derniers retours.

 N’hésites pas à revenir vers moi si tu as besoin de plus d’information.

 Cordialement à toi.

 Daniel.

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14/oct./21 10:58 AM;qm:ff74ceed-c671-416d-a8c9-129553068c4c:0d7178ff-2dbc-4bca-b1d6-615d94676d10;Bonjour Daniel

Vous avez le GO pour réaliser les traitements :

1- Groupe /liste des ressources (charge 2 j)

2- Rattacher projets à un programme (Charge 4j)

6 - Gestion Responsable Collaboration (en cours)

Nous abandonnons les autres points 3 - 4 et 5

La demande CSC 457 est prioritaire

Cordialement

Isabelle

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19/oct./21 4:34 PM;557058:b540bcd7-66be-439e-8afd-731d1d31a227;Bonjour Isabelle,

avant de démarrer les travaux pour cette demande nous avons 2 petites questions :

+1- Groupe /liste des ressources (charge 2 j)+

Le champ *Type* correspond-il à l’attribut *Type d’emploi* ou bien *Type de ressource* ?

+2- Rattacher projets à un programme (Charge 4j)+

La solution retenue est-elle bien celle consistant à intégrer le rattachement des projets aux programmes dans le module Excel d’import des projets ?

Merci pour tes retours.

Cordialement.

Daniel.

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21/oct./21 3:39 PM;qm:ff74ceed-c671-416d-a8c9-129553068c4c:2e4c4542-7979-41ed-9a82-95b202f9fffb;Bonjour Daniel,

Voici nos réponses :

+1- Groupe /liste des ressources (charge 2 j)+

Le champ *Type* correspond-il à l’attribut “Externe” : oui ou non

+2- Rattacher projets à un programme (Charge 4j)+

Le rattachement programme n’est pas présent dans le module Excel import des projets.

Marie-Linda

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22/oct./21 2:20 PM;6167e762289a54006aa22629;Bonjour Marie-Linda,

Nous aurions besoin d’une validation concernant le point 2 “+Rattacher projets à un programme”.+

En effet, nous avions proposer 2 solutions pour ce point :

# Ajouter le rattachement des projets au programme dans l’outil Excel déjà existant d’import des projets (Charge : 4 jours)
# Créer un nouvel outil Excel ne servant qu’au rattachement des projets au programme, comme effectué pour l’allocation de Ressources (Charge : 5 jours)

Pouvez-vous nous communiquer la solution retenue de votre côté pour ce point ?

Merci d’avance,

Cordialement,

Louis Jan

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27/oct./21 9:31 AM;qm:ff74ceed-c671-416d-a8c9-129553068c4c:0d7178ff-2dbc-4bca-b1d6-615d94676d10;Bonjour Daniel, Louis Jan

Voici mes remarques

+1- Groupe /liste des ressources (charge 2 j)+

Le champ *Type* correspond-il à l’attribut *Type d’emploi* ou bien *Type de ressource* ?

Ni l’un, ni l’autre.

Aujourd’hui c’est la notion “Externe/Interne” qui s’affiche lorsque nous consultons les ressources d’un groupe. Il me semble que nous ne pouvons pas modifier ce paramétrage donc on conserve cette notion *“Externe/Interne” .*

!image-20211027-072237.png|width=482,height=110!

+2- Rattacher projets à un programme (Charge 4j)+

La solution retenue est-elle bien celle consistant à intégrer le rattachement des projets aux programmes dans le module Excel d’import des projets ?

==> *OUI*, c’est la solution que vous avez préconisé .

Côté MACIF, nous aurons un point de vigilance : créer les programmes avant de rattacher les projets (MOP à rédiger)

_Note: l’outil spécifique que j’avais évoqué répondait au besoin mais avec un fichier excel supplémentaire à gérer (il est préférable d’optimiser )_

Cordialement

Isabelle

PS: je dépile “mes mails” donc si vous avez d’autres points de blocage, n' hésitez pas à me solliciter (mail ou téléphone)

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27/oct./21 1:48 PM;qm:ff74ceed-c671-416d-a8c9-129553068c4c:0d7178ff-2dbc-4bca-b1d6-615d94676d10;Bonjour Louis Jan

J'ai répondu ce matin sur ce point sous l'outil JIRA.
Solution 1 retenue

{color:#000000}Cordialement{color}
{color:#072C80}{color}

{color:#073763} *Isabelle BLAIS*{color}
*{color:#073763} *Direction Digital & Systèmes d’Information*{color}*

{color:#073763}Fonctions Stratégiques et Gouvernance{color}
{color:#073763}MACIF - Bureau : PD2 /1er étage{color}

{color:#073763}Tel : +33 (0)5 49 09 46 10 / +33 (0)6 27 15 98 05{color}

{color:#073763}Email:{color} [{color:#073763}iblais@macif.fr{color}
|mailto:iblais@macif.fr]

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27/oct./21 2:25 PM;6167e762289a54006aa22629;Bonjour Isabelle,

Merci pour les retours, les réponses à nos questions seront prises en compte.

Concernant le mode opératoire pour le point “+2- Rattacher projets à un programme”,+ je viens de livrer un mode opératoire de l’outil Excel “Chargement Projet” sur le ticket “CSC-445”.

Une nouvelle version sera relivré en même que celle l'évolution de l’outil, intégrant ce point.

Cordialement,

Louis

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29/oct./21 9:36 AM;qm:ff74ceed-c671-416d-a8c9-129553068c4c:0d7178ff-2dbc-4bca-b1d6-615d94676d10;Bonjour Louis

Je te remercie de nous prévenir dès que la nouvelle version “chargement Projet” sera disponible.

Nous effectuons notre campagne C3 sur ce chargement “Projet” en ce moment (version de Jean Luc du 15/10 )

Nous enchaînerons sur la version proposant le rattachement des projets aux Programmes ensuite

Cordialement

Isabelle

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29/oct./21 9:47 AM;6167e762289a54006aa22629;Bonjour Isabelle,

Le nouvelle version “Chargement projet”, intégrant le rattachement des projets aux Programmes est en cours de réalisation.

Elle devrait être disponible courant de la semaine prochaine avec la nouvelle version du mode opératoire.

Cordialement,

Louis

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29/oct./21 10:15 AM;qm:ff74ceed-c671-416d-a8c9-129553068c4c:0d7178ff-2dbc-4bca-b1d6-615d94676d10;Bonjour Louis Jan

C’est OK pour nous.

Nous allons donc recetter la version “chargement des projets” avec la version mise à disposition par Jean Luc. d’ici le 2 novembre au soir. La nouvelle version pourra ensuite être mise à disposition (si possible après correctif des éventuelles anomalies détectées pour vous simplifier la maintenance)

Cordialement

Isabelle

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29/oct./21 10:26 AM;6167e762289a54006aa22629;C’est noté Isabelle,

Nous attendons donc votre retour de la recette sur la version livrée par Jean-Luc pour vous livrer celle intégrant l’ajout des projets aux programmes, avec correction des éventuelles anomalies détectées.

Cordialement,

Louis

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09/nov./21 3:55 PM;6167e762289a54006aa22629;[^xog_vues_xtd_ctrl_group_V3.xml]

Version vue avec les 3 portlets de contrôle des groupes

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10/nov./21 11:15 AM;6167e762289a54006aa22629;Bonjour Isabelle,

Vous trouverez en pièce-jointe la nouvelle version de l’outil “Chargement Projets”, intégrant l’ajout des projets dans un programme, ainsi que la nouvelle version du mode opératoire associé.

La vue “Groupe / liste des ressources” a été livré en PROD au même titre que les deux portlets de la demande [https://coprime.atlassian.net/browse/CSC-465|https://coprime.atlassian.net/browse/CSC-465|smart-link]. Le dossier de paramétrage de ces trois portlets est disponible au niveau de cette même demande.

Nous restons disponibles pour toutes remarques / questions sur ce sujet.

Cordialement,

Louis

[^CoPRIME - MACIF - MO outil Chargement Projets - v1.1.docx]
[^Coprime - Chargement Projets V4.xlsm]

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15/nov./21 12:09 PM;qm:ff74ceed-c671-416d-a8c9-129553068c4c:0d7178ff-2dbc-4bca-b1d6-615d94676d10;Bonjour Louis, Jean Luc

J’ai réalisé ce matin la recette sur le *rattachement des projets* à un programme. C’est OK pour moi, (en prenant en compte les règles) sauf un cas d'école que je n’explique pas.

+En recette :+ demande de rattachement d’un projet inexistant *IBL15112021 à un programme existant :* le projet est créé 2 fois, l’un ouvert à la saisie des temps, l’ autre non .

Bizarre car l’ID doit être unique. Peut être un “espace” involontaire de ma part ?

Mais qu’est-ce qui peut expliquer “l'ouverture à la saisie des temps “ qui diffère entre les 2 projets ?

J’ai essayé de reproduire le cas et le projet inexistant est créé (1 seul exemplaire)

Je vous laisse regarder rapidement, mais inutile de passer trop de temps sur ce *cas école.*

*Dans le MOP*, mentionner qu’un projet “inactif” ne peut pas être rattaché à un Programme mais un changement de nom entraîne une mise à jour.

Il nous faut prévoir la mise en Prod de cet outil de c*hargement de masse Projet* cette semaine : nos premières demandes de création de projets (avt+FCT) vont être transmises mercredi

Je reste à disposition pour tout complément d’information . Je peux envoyer un PV de recette spécifique sur le chargement en masse projet pour officialiser la mise en prod de l’outil

Cordialement

Isabelle

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15/nov./21 1:52 PM;6167e762289a54006aa22629;Bonjour Isabelle,

Merci pour votre retour.

Concernant le cas du projet *IBL15112021*, je pense effectivement qu’un espace s’est glissé lors de la saisie de l’ID au niveau de l’outil ce qui a rendu cet ID différent de tous ceux présents dans Clarity, entrainant donc la création d’un nouveau projet.

Je ne pense pas que le projet a été créé 2 fois mais bien une seule fois.

En effet, les deux projets remontant avec quasiment le même ID sont celui déjà existant et celui nouvellement créé par l’outil contenant un espace à la fin de l’ID. Visuellement ces 2 ID semblent les mêmes mais en fait il y en a un avec un espace en plus.

Il n’est pas possible d’avoir deux projets différents avec le même ID dans Clarity. Il faut au moins un caractère différent entre ces deux ID (ici très certainement un espace à la fin).

Concernant la différence au niveau de l’ouverture à la saisie des temps des 2 projets, cela vient certainement du fait que lorsqu’il y a une création d’un projet via l’outil Excel, sans spécifier l’ouverture à la saisie dans l’outil, le projet projet est créé fermé.

Le projet ouvert est probablement celui déjà présent et celui fermé est le projet nouvellement créé par l’outil.

Enfin, vous trouverez en pièce-jointe la nouvelle version du MOP, contenant la remarque sur les projets inactifs (P.12).

Nous restons à votre disposition,

Cordialement,

Louis

[^CoPRIME - MACIF - MO outil Chargement Projets - v1.2.docx]

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15/nov./21 2:10 PM;qm:ff74ceed-c671-416d-a8c9-129553068c4c:0d7178ff-2dbc-4bca-b1d6-615d94676d10;Louis,

Je vous remercie pour vos précisions.

C’est OK pour la mise à jour du MOP sur les projets inactifs.

Je me note un nouveau test sur le cas du projet IBL15112021 : ce projet n’existait pas avant mon test ce matin, je ne l’ai qu’une fois dans mon fichier . Il y a un “truc “ qui m'échappe . Peu importe, c’est vraiment un cas école donc je vais envoyer le PV de recette sur l’import en masse des projets. Notre souhaite est d’avoir une mise en production pour le 18 novembre au plus tard (date à laquelle nous allons avoir des demandes de création de projet en masse) . Cela ne nous empêchera pas d’approfondir quelques tests

Cordialement

Isabelle

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15/nov./21 2:23 PM;6167e762289a54006aa22629;De rien Isabelle,

Je note la validation du MOP et l’envoie du PV de recette prochainement sur l’import en masse des projets.

Concernant le cas du projet IBL15112021, je n’arrive pas à reproduire l’anomalie de notre coté. Je pense effectivement que c’est un cas d'école. Si vous rencontrez de nouveau cette anomalie lors de l’approfondissement des tests, contactez nous de nouveau pour que l’on puisse l’analyser ensemble.

Merci pour toutes vos actions effectuées,

Cordialement,

Louis

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15/nov./21 2:33 PM;qm:ff74ceed-c671-416d-a8c9-129553068c4c:0d7178ff-2dbc-4bca-b1d6-615d94676d10;Louis ,

PV de recette envoyé pour l’import en masse de projet (cf dde 445) .

Pour notre *cas école,* je reviendrai vers vous si besoin (il y a un truc qui me chiffonne mais je n’arrive pas à cerner… )

Merci pour toutes vos actions sur le rattachement des projets à un programme

Je vais me pencher sur les groupes de droits, une autre histoire….

Cordialement

Isabelle

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15/nov./21 2:39 PM;6167e762289a54006aa22629;Isabelle,

C’est noté pour le PV de recette, merci.

Je reste disponible pour les groupes de droits et pour notre “cas d'école”.

Cordialement,

Louis

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15/nov./21 5:29 PM;qm:ff74ceed-c671-416d-a8c9-129553068c4c:0d7178ff-2dbc-4bca-b1d6-615d94676d10;Louis,

Dans la demande 460, nous avions une demande pour lister les ressources rattachées à un groupe de droits. Je viens de faire la première recette. Je propose de remonter mes remarques via la demande 465 : groupe de droits

Notre demande 460 pourra ainsi être clôturée après la mise en prod

Cordialement

Isabelle

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15/nov./21 5:41 PM;6167e762289a54006aa22629;Isabelle,

Très bien, c’est noté pour la remontée des remarques au niveau de la demande [https://coprime.atlassian.net/browse/CSC-465|https://coprime.atlassian.net/browse/CSC-465|smart-link].

En effet, cela permettra de centraliser les remarques portant sur les vues de gestion des groupes de droits au même endroit.

Cordialement,

Louis

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17/nov./21 12:28 PM;qm:ff74ceed-c671-416d-a8c9-129553068c4c:0d7178ff-2dbc-4bca-b1d6-615d94676d10;Bonjour Louis, Jean Luc

Nous avons voulu tester le chargement en masse projet en PROD. Nous nous heurtons à une erreur du style

!image-20211117-111936.png|width=459,height=270!

Nous avons pris la version V4.

En fait, nous avons le message également en recette : avec la dernière version, nous ne pouvons plus créer/mettre à jour des projets (quelques soit les attributs sélectionnés) : l’initialisation des listes / page date ne se fait pas

Nous avons également constaté des modifications de libellés des attributs : domaine métier / domaine transformation / ligne DDSIG /Projet métier.

Serait-il possible e faire un point cet après midi sur le sujet ?

Théoriquement, les premières demandes de création de projets vont nous être transmises ce jour

Cordialement

Isabelle

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17/nov./21 1:10 PM;6167e762289a54006aa22629;Bonjour Isabelle,

Nous somme disponibles cet après-midi pour voir ensemble l’anomalie rencontrée quand vous voulez à partir de 14h.

Dites-nous quand cela vous conviendrait le mieux.

Cordialement,

Louis

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17/nov./21 1:31 PM;qm:ff74ceed-c671-416d-a8c9-129553068c4c:0d7178ff-2dbc-4bca-b1d6-615d94676d10;Louis,

Je vous remercie pour votre réactivité : OK pour 14h

Cordialement

Isabelle

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17/nov./21 4:54 PM;qm:ff74ceed-c671-416d-a8c9-129553068c4c:0d7178ff-2dbc-4bca-b1d6-615d94676d10;Louis, Jean Luc

Suite à notre échange de début d’après midi, nous avons pu créer des projets Avenant et fonctionnement .

Voici nos remarques :

* Nous ne pouvons pas renseigner le *segment métier* . En Campagne C1, nous avions eu l’anomalie 12 _“La liste déroulante "Segment métier" (code : ma_prj_metier) est incorrectement construite (correction faite, le NSQL était incomplet)” ==>_ cette liste doit être mise à jour en PROD
* Modèle de planning : les dates sont sur 2022 (durée bloquée/date bloquée pour certains ) mais à la création des projets, ces dates sont ramenées à la date du jour - les dates dans la page *caractéristiques* sont également à date du jour . Nous avons donc replanifier le projet au 03/01/2022 et c’est OK. Faut-il que nous utilisions un autre attribut pour imposer la date de début de planification au 03/01/2022 ?

Modèle : MN_AVENANT_HP / MN_DT_ACTIVITE / MN_GS_DDSI_2020

Nous restons à disposition pour tout complément d’information

Cordialement

Isabelle

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18/nov./21 9:28 AM;qm:ff74ceed-c671-416d-a8c9-129553068c4c:0d7178ff-2dbc-4bca-b1d6-615d94676d10;Bonjour

Après vérifciation ce matin, les Responsables des projets créés hier n’ont pas été identifiés en tant que “responsable collaboration” . Le processus a t’il été déployé et planifié en Prod ?

Cordialement

Isabelle

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18/nov./21 10:40 AM;6009c9a9e2a13500697f50f2;Bonjour Isabelle,

Voici les réponses à tes questions :

* segment métier : c’est ok maintenant
* Modèle de planning : les dates de début et de fin du modèle ne sont pas reprises lors de la création d’un projet basé sur un modèle (standard clarity). Si pas de date renseignée : “date de début” et “date de fin” positionnées à la date du jour. Si tu veux choisir les dates, il faut prendre les champs “Start date” et “Finish date” et les saisir sous le format YYYY-MM-DD
* processus responsable de collaboration : effectivement le processus n’est pas planifié en PROD. C’est corrigé. Il est planifié pour tourner tous les jours à 7h à partir de demain. J’en ai également planifié un pour 12h30 aujourd’hui qui ne tournera qu’une seule fois.

Cordialement,

Jean-Luc

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18/nov./21 12:55 PM;qm:ff74ceed-c671-416d-a8c9-129553068c4c:0d7178ff-2dbc-4bca-b1d6-615d94676d10;Bonjour Jean Luc

Je te remercie pour ton retour

Je viens de faire les tests :

* Segment métier : OK en PROD
* Dates des plannings OK en PROD
* Processus responsable de collaboration - le processus est-il passé en PROD ? Nous n’avons pas la création des “Responsables collaboration” pour les projets créés hier (A00000 / A00010 / G_AEMA_FINANCE_2022 )

Cordialement

Isabelle

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18/nov./21 2:04 PM;6009c9a9e2a13500697f50f2;Bonjour Isabelle,

Le processus avait un appel au serveur de recette. C’est corrigé sur ce processus et sur tous les autres de l’import en masse. J’ai relancé le job qui est terminé. Ca devrait être bon maintenant.

Cordialement,

Jean-Luc

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18/nov./21 2:16 PM;qm:ff74ceed-c671-416d-a8c9-129553068c4c:0d7178ff-2dbc-4bca-b1d6-615d94676d10;Jean Luc

C’est OK pour les projets créés hier et ce jour et également sur des modifications d’affectation de Responsables projet (hors import en masse)

Nous allons donc pouvoir poursuivre la création des projets AVT 2022 et FCT 2022 .

Cordialement

Isabelle

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18/nov./21 6:21 PM;qm:ff74ceed-c671-416d-a8c9-129553068c4c:0d7178ff-2dbc-4bca-b1d6-615d94676d10;Jean Luc, Louis

Nous venons de créer 44 projets FCT 2022 + 21 projets Avenants 2022 : tout semble correct. Il reste à vérifier les Responsables de collaboration demain matin après passage du processus.

Nous vous remercions pour votre disponibilité et réactivité sur le sujet.

La demande peut être passée au statut “Terminée”

Cordialement

Isabelle